关于校内外劳务费、加班费报销注意事项的通知

关于校内外劳务费、加班费报销注意事项的通知

各单位：

为确保劳务费、加班费能及时发放到位，现就有关事宜通知如下：

（一）劳务费及加班费财务报账时间的调整

由于省财政直接支付需要一定时间，25日以后进行处理会形成较多未达账项，将会影响资金及时发放到位。从本月起，每月25日至月底不再受理劳务费及加班费的财务报账。

（二）报销用电子表格的规范

1.取消原“校内职工加班费”“校外人员劳务费”两张表格，统一使用附件中电子表格；

2.表格中所使用银行账号的开户行必须为中国工商银行，校内人员如无特殊要求，请一律使用工号；

3.姓名之间不要有空格，姓名必须与银行卡开户姓名完全一致；

4.银行账号之间不要有空格或“‘”、“*”之类的符号，为避免出现科学计数法的情况，请将单元格格式设置为文本格式之后再输入银行账号；

5.实发金额不要加单位，不要使用函数，请直接输入数字；

6.如果报账存在多个表格，请在同一个excel工作薄中添加工作表，以一个附件在邮件中发送；

7.电子表格请以“报账摘要+报账金额+报账日期”的格式命名并发送至cwkjk@aust.edu.cn，表格中注明制表人联系电话；

8.为确保资金按时发放，各单位要在财务报账当天同步发送电子表格。

报账使用的电子表格必须严格遵循以上要求，不符合要求的表格将予退回不予受理。望各单位具体经办人员认真阅读以上内容，共同努力，确保相关费用能及时、准确地发放到位。

                                 财务处

                                  2015年3月17日